המשרד המודרני מתחיל בשולחן: כך תבחרו נכון עם אופיס שופ
פורסם בתאריך:
כאשר מתכננים משרד חדש או משדרגים משרד קיים, יש לא מעט החלטות שצריך לקבל: איזה כיסא לבחור, כיצד לתכנן את התאורה, אילו פתרונות אחסון מתאימים ואיך ליצור חלל שנראה מקצועי ומזמין. אולם אחד הפריטים המרכזיים ביותר בסביבת העבודה הוא דווקא השולחן. הוא משפיע על נוחות העבודה, על הארגון, על ניצול שטח המשרד וגם על המראה הכללי של החלל. באופיס שופ, המתמחה בריהוט משרדי מאז שנת 1976, ניתן למצוא מגוון רחב של שולחנות משרדיים ופתרונות ריהוט, המאפשרים להתאים את סביבת העבודה לצרכים השונים של כל משרד.
כיצד שולחן נכון משפיע על סביבת העבודה?
שולחן משרדי אינו רק משטח שעליו מניחים מחשב, מקלדת ומסמכים. מדובר בפריט שנמצא בשימוש במשך שעות רבות מדי יום, ולכן הבחירה בו צריכה להתייחס גם לנוחות וגם לפונקציונליות. שולחן בגודל מתאים מאפשר לעובד לארגן את סביבת העבודה בצורה נוחה ולהשאיר מקום לציוד הנדרש. לעומת זאת, שולחן קטן מדי עלול ליצור עומס ולפגוע בסדר, בעוד ששולחן גדול מדי עשוי לתפוס שטח יקר במשרד. לכן, לפני שבוחרים שולחן, חשוב להבין כיצד הוא ישמש את העובד, כמה מקום פנוי קיים בחדר ואילו פריטים צריכים להיות מונחים עליו במהלך יום העבודה.
איזה שולחן כתיבה מתאים למשרד שלכם?
שולחנות כתיבה הם בין הפתרונות הנפוצים ביותר במשרדים. הם מתאימים לעמדות עבודה אישיות ויכולים להשתלב במשרדים ביתיים, בחדרי עובדים ובחללי עבודה מסוגים שונים. בבחירת שולחנות כתיבה כדאי להתייחס למידות השולחן, לעומק משטח העבודה ולמקום הדרוש למחשב ולציוד הנלווה. במשרד שבו עובדים מול שני מסכים או משתמשים בציוד נוסף, למשל, כדאי לבחור משטח עבודה שמספק מספיק מקום מבלי ליצור תחושת צפיפות. בנוסף, חשוב שהשולחן ישתלב מבחינה עיצובית עם יתר הריהוט. שילוב נכון של צבעים, חומרים וצורות יכול ליצור משרד שנראה מתוכנן ומקצועי יותר.
מתי כדאי לבחור בשולחן מנהלים?
חדר המנהל הוא לרוב אחד החללים המרכזיים במשרד, ולכן שולחן מנהלים צריך לענות על שני צרכים: לספק סביבת עבודה נוחה וליצור נוכחות עיצובית. שולחנות מנהלים מתאפיינים בדרך כלל במשטחי עבודה רחבים ובעיצוב בעל נוכחות. הם יכולים להתאים למנהלים שזקוקים לשטח עבודה גדול, לאחסון נגיש ולשולחן שמספק מראה יוקרתי ומכובד. גם מיקום השולחן בחדר חשוב. יש לקחת בחשבון את מיקום הדלת, החלונות, ארונות האחסון והכיסאות המיועדים לאורחים, כדי ליצור חלל נוח ולא עמוס.
איך בוחרים שולחנות עבודה למספר עובדים?
- גודל החלל: יש למדוד את החדר ולוודא שניתן להציב את השולחנות מבלי ליצור צפיפות או לפגוע במעברים.
- מרחב אישי לכל עובד: חשוב להעניק לכל עובד משטח עבודה מספיק לציוד הנדרש, כמו מחשב, מסך, מקלדת וציוד משרדי.
- סידור העמדות: כדאי לתכנן מראש את מיקום השולחנות בהתאם למבנה החדר, לחלונות, לדלתות ולמקורות החשמל.
- סדר וארגון: שילוב פתרונות אחסון לצד עמדות העבודה יכול לסייע בשמירה על סביבת עבודה מסודרת ונוחה.
מתי שולחן פינתי הוא פתרון טוב?
לא בכל משרד יש שטח גדול, ולעיתים דווקא הפינות של החדר יכולות להפוך לאזורי עבודה שימושיים. שולחנות פינתיים מאפשרים לנצל את שטח הפינה וליצור משטח עבודה רחב מבלי להפריע למרכז החדר. הם יכולים להתאים למשרדים קטנים, לחדרי עבודה ביתיים ולחללים שבהם רוצים להפיק את המרב מכל מטר פנוי. בנוסף, המבנה הפינתי מאפשר לעיתים ליצור אזורי עבודה נפרדים או לשלב מחשב וציוד נוסף בצורה נוחה יותר.
כיצד שולחן ארגונומי יכול לשפר את חוויית העבודה?
עובדי משרד מבלים שעות רבות בישיבה ובעבודה מול מחשב. לכן, ארגונומיה היא שיקול חשוב בבחירת סביבת העבודה. שולחן ארגונומי מאפשר להתאים בצורה טובה יותר את סביבת העבודה לצרכים של המשתמש. חשוב לבדוק את גובה השולחן, את המרחק מהמסך ואת האופן שבו הוא משתלב עם כיסא העבודה. המטרה היא ליצור עמדה שמאפשרת עבודה נוחה לאורך זמן ושבה הציוד ממוקם בצורה נגישה ומסודרת.
איך שולחן ישיבות משפיע על המפגשים במשרד?
חדר הישיבות משמש לפגישות צוות, דיונים, פגישות עם לקוחות וקבלת החלטות. לכן, שולחן הישיבות צריך להתאים למספר המשתתפים ולגודל החדר. שולחן גדול מדי עלול ליצור תחושת צפיפות בחדר, בעוד ששולחן קטן מדי לא יספק מספיק מקום למשתתפים. מעבר למידות, כדאי לבחור עיצוב שמשתלב עם הסגנון הכללי של המשרד ומעניק לחדר הישיבות מראה מקצועי. באמצע תהליך הבחירה כדאי להתייחס גם לאפשרות של מעבר נוח סביב השולחן, למיקום מסכים ולחיבורי חשמל ותקשורת.
אילו פתרונות מתאימים לאזור הקבלה והמזכירות?
אזור הקבלה הוא המקום שבו לקוחות ואורחים פוגשים את העסק בפעם הראשונה. לכן, גם שולחנות המתנה ועמדות מזכירה צריכים להשתלב בתכנון הכולל של המשרד. שולחן המתנה יכול להוסיף פונקציונליות לאזור הקבלה ולספק מקום נוח להנחת מסמכים או חפצים. עמדת מזכירה, לעומת זאת, צריכה לאפשר עבודה יעילה ולכלול מקום למחשב, טלפון, מסמכים וציוד משרדי. הבחירה הנכונה צריכה לשלב בין מראה אסתטי לבין נוחות שימוש, במיוחד כאשר מדובר בעמדה שנמצאת בשימוש לאורך שעות רבות.
מה חשוב לבדוק לפני שרוכשים שולחן משרדי?
- מידות השולחן: יש לוודא שהרוחב, העומק והגובה מתאימים לחלל ולציוד שצפוי להיות מונח על השולחן.
- איכות וחומרי הגלם: מומלץ לבחור שולחן איכותי המיועד לשימוש יומיומי ויכול להשתלב לאורך זמן בסביבת העבודה.
- פונקציונליות: כדאי לבדוק האם יש צורך במגירות, פתרונות להעברת כבלים, שטח אחסון או מאפיינים נוספים בהתאם לאופי העבודה.
- עיצוב והתאמה למשרד: השולחן צריך להשתלב עם הכיסאות, הארונות ושאר הריהוט כדי ליצור מראה אחיד ומקצועי.
איך משלבים פתרונות אחסון עם שולחן העבודה?
שולחן עבודה מסודר הוא חלק בלתי נפרד מסביבת עבודה יעילה. מסמכים, כלי כתיבה וציוד משרדי עלולים ליצור עומס כאשר אין להם מקום אחסון מוגדר. מגירות אחסון מאפשרות לשמור פריטים בהישג יד מבלי להעמיס על משטח העבודה. ניתן לשלב אותן לצד השולחן או כחלק מתכנון עמדת העבודה, בהתאם למבנה המשרד ולצרכים של המשתמש. כאשר מתכננים את הריהוט מראש, אפשר ליצור שילוב נכון בין שולחנות, מגירות, ארונות ופתרונות אחסון נוספים.
איך יוצרים משרד שנראה מקצועי ומרגיש נוח?
בסופו של דבר, משרד מוצלח הוא שילוב בין עיצוב, פונקציונליות ונוחות. השולחן הוא אחד הפריטים המרכזיים בתהליך הזה, ולכן כדאי לבחור אותו בהתאם לצרכים האמיתיים של העובדים והעסק ולא רק לפי המראה החיצוני. החל משולחן כתיבה פשוט ועד שולחן מנהלים מרשים או שולחן ישיבות גדול, לכל סוג שולחן יש תפקיד משלו. התאמה נכונה של השולחן לחלל יכולה לשפר את זרימת העבודה, ליצור סדר ולהעניק למשרד מראה מקצועי ומוקפד. אופיס שופ ריהוט משרדי מלווים את הלקוחות משלב התכנון ועד קבלת הריהוט, עם מגוון רחב של פתרונות לריהוט משרדי ומוצרים משלימים. החברה פועלת בתחום מאז 1976, כאשר רוב מוצריה מיוצרים בישראל, ומציעה אחריות על חלקי הריהוט לצד אפשרות לרכישת חלקי חילוף גם לאחר תום האחריות.
תגובות