יתרונות השימוש באפליקציה לחישוב שעות העבודה
פורסם בתאריך:
בעולם הדינמי והחדשני של היום כל בית עסק בין אם קטן, בינוני או גדול ונרחב חייב לעבוד באופן מסודר ועל פי חוק. מדי יום העובדים ממלאים את חובותיהם ומקבלים שכר לפי מספר השעות שהשקיעו. בעבר היה נהוג לעשות זאת על ידי שעוני נוכחות ידניים או מעט יותר מתקדמים ובתקופה החדשנית של היום אפשר לרשום את שעות העבודה באפליקציה ייעודית לכך. מהי האפליקציה הזאת, למה חשוב שהיא תהיה מוטמעת בכל בית עסק? מיד תגלו את כל הפרטים.
חשיבות מערכת לניהול עובדים
זה לא סוד, לא כולם יודעים לנהל את שעות העבודה שלהם כראוי וכאן בדיוק נכנסת לתמונה מערכת ממוחשבת וחכמה שכל בית עסק צריך שתוכל לנהל את שעות העבודה בצורה מסודרת שתקל על ההון האנושי במהלך העבודה.
מערכת ניהול נוכחות עובדים מבטיחה שכל העובדים רושמים את שעות העבודה שלהם בזמן ולא יכולים לחרוג מהשעות שנקבעו מראש. מעקב אחר רמת התפוקה של העובדים מעיד האם העובדים אכן משקיעים את כמות השעות שהם מצהירים או לחילופין, הם פשוט מעגלים לטובתם את השעות ובכך למעשה המערכת גם מונעת חריגות שאינן חוקיות.
חשוב להבין לעומק את האיכות והפרודוקטיביות של העובדים באמצעות הטכנולוגיה החדשנית הזאת שעוזרת לקבל את התמונה המלאה על העובדים הטובים בחברה, וגם ליידע את שאר העובדים שפוקחים עליהם עין במידה ואינם מתנהגים כראוי או באופן חוקי. כאשר יש מערכת נוחה וקלה לתפעול העובדים מבינים שגם כדאי לתת את כל מה שיש להם בכל יום עבודה, ללא יוצא מן הכלל, והמעסיק דואג לכך שיהיה להם קל ונוח.
היתרונות של אפליקציה לדיווח שעות עבודה
אפליקציה לחישוב שעות עבודה מבוססת על יתרונות רבים שהופכים אותה לפריט החשוב וההכרחי ביותר לכל חברה, גדולה, בינונית או קטנה. היתרון הגדול ביותר של אפליקציה זו הוא בכך שהיא מייעלת משמעותית את תהליך התיעוד של השעות בכלל, וחישוב שעות העבודה של העובדים בפרט. כך למעשה האפליקציה גם מסייעת לחשבת השכר לקראת הוצאת השכר. רישום שעות העבודה נעשה באופן עצמוני על ידי כל עובד ועובד, ותוך כך מאפשר למערכת לייצא דוח אוטומטית למערכת השכר ברמה הפרטנית מה שמביא להתייעלות כללית בארגון. בנוסף האפליקציה מאפשרת לעובד לדווח על היעדרויות כגון: חופש, מילואים, מחלה, מחלת ילד ועד. ומאפשרת לעובד לעלות אישור מחלה ישירות מהאפליקציה והמנהל מקבל ישירות לכרטיס העובד את האישור מחלה.
האפליקציות הללו קיימות במגוון שפות נרחב, כך כל עובד בין אם הוא דובר את השפה המקומית ובין אם לא יכול לדאוג לרישום השעות עם האפליקציה לפי הבחירה שלו ולנוחותו.
ד"א, יש דרכים לחשוב שעות עבודה גם באמצעות אקסל בצורה מיושנת יותר, אפשר ללמוד על זה כאן >
האפליקציה של מקאנו – פתרון חדשני לכל בית עסק שרוצה להתקדם
ללא ספק, ניהול העבודה הופך להיות יעיל יותר עם ניצול של יישומים חכמים כגון תיאום פגישות, לוחות שנה, הודעות, ובמיוחד שעוני נוכחות. חברת מקאנו מציעה אפליקציית שעון נוכחות מהשורה הראשונה, המיועדת לטפל בעבודה מכל מקום ובכל זמן. לאפליקציה תכונות חכמות רבות, וביניהן:
- ניהול אזור אישי
- התראות מותאמות אישית לכניסות לשעון נוכחות
- דוחות נוכחות מקיפים
- דיווח נוכחות מבוסס מיקום (GPS)
- ניהול צוות עובדים גם מהשטח
- דיווח היעדרות ואירועים
- דוחות משימות ספציפיות לפרויקט
- עריכת מטלות to do list
- דוח שעות במייל
- עיצוב שמציע חוויה מרתקת בכל קליק
- תפריט יישום שעון נוכחות
בין השאר האפליקציה גם מאפשרת דיווח על היעדרות או אירועים כאשר בפיצ'ר זה מנהלי המערכת יכולים לציין סוגי היעדרות ואירועים, ולאפשר לעובדים לבקש או לעדכן היעדרות. כל הדיווחים מתועדים במערכת מקוונת, ומנהל המערכת מקבל התראה במייל על כך שעובד לדוגמה ביקש חופש או דיווח מחלה.
אפליקציית הנוכחות של חברת מקאנו נותנת מענה לצרכי דווח נוכחות שונים, בין אם לעובדי שטח, סניפים או משרדים ומשלבת נוחות עם יעילות והתאמה אישית של מיקום בסביבת בית העסק. בנוסף לכך, כל בעל הרשאה יכול לקבל נגישות גבוהה לדוחות הנוכחות בכל שעה ומכל מקום. האפליקציה זמינה בשבע שפות, כך שניתן לעדכן בה את הנוכחות ובכלל לנהל בה עובדים במגוון של שפות נפוצות ומאפשרת יכולות לניהול צוותים ומשמרות באופן יעיל, חדשני ומהיר. היא מיועדת לאנשי מקצוע במגוון תחומים ויותר מהכל, מאפשרת מסע חדשני לעולם עסקי טוב יותר, כי מגיע לכם להתקדם עם העולם שהולך ומתחדש מיום ליום יותר עם מקאנו.
תגובות