חבר המועצה עו"ד אורי אוהד מסיעת הביצועסיטים שלח מכתב לראש העירייה, להנהלת העירייה ולחברי המועצה ובו הוא טוען כי התנאים באולם שרת אינם מתאימים לקיום ישיבת מועצה וכי קיימת אפליה בין התנאים של ראש העירייה לאלו שאלו של חברי האופוזיציה.
לטענת אוהד, בישיבת המועצה האחרונה באולם שרת, חברי האופוזיציה ישבו ללא שולחן שניתן להניח עליו את המסמכים הנדרשים הנוגעים לישיבת המועצה, בעוד ראש העיר "זוכה" לשבת כפי שיושב כל אדם עובד מול שולחן מסודר.
במכתב ששלח אוהד מכותבים: מר יונתן בר סימנטוב הממונה על מחוז מרכז במשרד הפנים והגב' מיטל ברבי אחראית רשויות מקומיות במחוז המרכז של משרד הפנים.
אוהד מביע תמיהה מדוע בעיר גדולה שתושביה נהנים ממוסדות עירוניים רבים, לא ניתן לאתר אולם עם תנאים מתאימים לעידן הנוכחי? ומדוע לא מקיימים את הפגישה באמצעות אפליקציית זום כפי שנוהגים רבים מהתושבים ואנשי עסקים.
במכתב ששלח אוהד נכתב:
"קיבלנו אמש את ההחלטה, הבלתי ראויה, שלא לומר המבזה, לקיים את כינוס המועצה באולם שרת.
כינוס המועצה האחרון אשר בוצע באולם שרת מוכיח כי לא ניתן לקיים במקום ישיבת מועצה שכן חברי המועצה אינם ישובים כלל ליד שולחנות עליהם ניתן להכין את חומר הישיבה, לפרוס אותו ולסדרו כפי שרוי וצריך להיות בישיבות עבודה וזאת בניגוד ובאפליה בוטה וחמורה למול התנאים אותם קיבל ראש העירייה אשר ישב בישיבה ליד שולחן מסודר עליו הניח את חומרי הישיבה באופן מכובד.
לדעת הח"מ נעשה הדבר בכוונת מכוון בכדי לפגוע באופן היערכותם של חברי המועצה לישיבה ובעיקר להשתתפותם בישיבה באופן מקצועי וענייני.
יתירה מכך, חברי המועצה ישבו זה בגבם אל זה (ביציע הקהל) באופן שאינו מאפשר שיח וחילופי דעות, כפי שצריך להיות בישיבת המועצה.
ישיבות המועצה, גם בתקופה זו מחויבות להתקיים בדרך שתאפשר לכלל חברי המועצה להשתתף בדיון ולהיערך אליו ובמהלכו באופן ראוי ומקצועי והושבת חברי המועצה ביציע הקהל וללא שולחן עליו ניתן להניח את חומרי הישיבה (בייחוד כאשר לראש העירייה ניתנת אפשרות כאמור) לא יכולה להתקיים.
לפיכך נדרשת העירייה לקיים את ישיבת המועצה באולם גדול (אולם ספורט, אולם כנסים עירוני וכו') בו ניתן לסדר שולחן ישיבות גדול, כפי שאכן התבצע עד לישיבת המועצה האחרונה..
בנוסף, להבדיל מישיבות המועצה הקודמות, הרי שבשתי ישיבות המועצה האחרונות ניתנה ע"י ראש העירייה, או מי מעושי דברו, הוראה המנוגדת לשקיפות המחויבת לצלם באופן פרונטלי רק את ראש העירייה ולא את חברי המועצה באופן היוצר אפלייה מכוונת ומתוכננת בניגוד לנהלים ולחוק.
יודגש כי מדובר בצילום המבוצע במימון הקופה הציבורית ולכן מחוייב להיות שיוויוני.
לפיכך נדרשת העירייה להודיע על הפסקת נוהל זה ועל חזרה לנוהל בו צולמו כלל חברי המועצה באופן שווה וזהה במהלך ישיבת המועצה.
למייל זה מכותבים, לצורך ידיעה, בשלב זה, גם מר יונתן בר סימנטוב הממונה על המחוז והגב' מיטל ברבי אחראית רשויות מקומיות במחוז המרכז של משרד הפנים.
אקווה כי מייל זה יספיק להפסקת ביצוע הפגיעה באופן מילוי תפקידם של חברי המועצה ולא יהא צורך בהליכים נוספים, שכן כפי שכבר ראינו פעם אחר פעם הפסיד ראש העירייה בהליכים המשפטיים השונים (חשיפת דו"ח איכות הסביבה, מניעת כינוס ישיבה בוידאו קונפרנס בניגוד לחוק וחיוב העירייה בהעלאת שאילתות לסדר היום), הליכים אשר נכפו עלינו נוכח ניסיונו הבוטה של ראש העיריה לפגוע בייצוג התושבים."
מלשכת ראש העיר נמסר: "מדהים לראות שכל עיסוקם של האופוזיציה מסתכמת סביב תנאי הישיבה שלהם, זווית הצילום ושאר הקישקושים שלא באמת מעניינים את הציבור. בושה שאלה חברי מועצה וזה מה שמעסיק אותם. עובדתית גם בכנסת ישראל יושבים באופן מדורג ואף אחד לא מתלונן על כך.
מעבר לזה, ישנן מספר מועצות ברחבי הארץ שחבריה ישובים בשני מעגלים - פנימי וחיצוני, פנים אל גב. ככה זה שאין לחברי המועצה דברים מהותיים להגיד וכל עיסוקם בזוטות ובשטויות. זו הרמה שלהם."